FAQ de Stepwise

¿Qué es Stepwise?

Stepwise es una herramienta de gestión de proyectos creada para trabajos reales y largos, como restauraciones de coches, reformas de casas, montaje de talleres y otros proyectos manuales.

Reúne el plan, las tareas, las fotos, el inventario y los gastos en un solo lugar, para que puedas ver no solo lo que falta por hacer, sino también lo que ya ha ocurrido durante el proyecto.

¿Qué tipos de proyectos puedo gestionar en Stepwise?

Stepwise está diseñado para proyectos físicos que evolucionan con el tiempo.

Puedes usarlo para una restauración de coche, una reforma, un taller, un proyecto de muebles, una reparación de maquinaria o casi cualquier proyecto donde el trabajo se divide en etapas, requiere piezas o materiales y cambia a medida que avanzas.

¿Stepwise es solo para restaurar coches?

No. La restauración de coches es un buen ejemplo del tipo de proyecto para el que se diseñó Stepwise, pero la misma estructura funciona para muchos otros proyectos físicos.

Una reforma de casa, la reconstrucción de una moto, la organización de un taller o un proyecto DIY personalizado tienen el mismo problema básico: muchas tareas, materiales, gastos y trabajos imprevistos que deben mantenerse organizados.

¿Cómo organiza Stepwise un proyecto?

Stepwise separa el objeto sobre el que trabajas de los proyectos individuales relacionados con él.

Por ejemplo, tu Golf Mk1 puede contener proyectos separados para la caja de cambios, la suspensión, la carrocería y el interior. Cada proyecto puede dividirse en etapas y tareas concretas.

Así, una restauración grande sigue siendo manejable sin convertirse en una lista enorme de tareas.

¿Por qué usar Stepwise en vez de una lista de tareas?

Una lista de tareas sirve para recordar qué hacer después. Los proyectos físicos suelen necesitar más contexto.

En Stepwise, las tareas forman parte de una estructura más amplia y pueden convivir con fotos, piezas, materiales, gastos e historia del trabajo.

El resultado no es solo una lista de tareas pendientes, sino un registro de cómo se desarrolló realmente el proyecto.

¿Qué pasa si mi proyecto no sigue el plan?

Es lo normal.

Los proyectos reales suelen revelar trabajo nuevo cuando empiezas a desmontar. Un cambio de embrague puede acabar incluyendo retenes, soportes o limpieza de piezas que antes no podías inspeccionar.

En Stepwise puedes actualizar el proyecto a medida que descubres trabajo nuevo, en lugar de intentar predecir cada tarea antes de empezar.

¿Puedo dividir el trabajo en etapas?

Sí. Los proyectos pueden dividirse en etapas, con tareas individuales dentro de cada una.

Por ejemplo, una restauración puede incluir etapas como desmontaje, inspección, búsqueda de piezas, reparación, montaje y pruebas.

Puedes adaptar las etapas a tu forma real de trabajar en lugar de seguir una plantilla fija.

¿Puedo controlar piezas y materiales?

Sí. Stepwise puede usarse para llevar el control de piezas, materiales y otros elementos relacionados con tus proyectos.

Esto es especialmente útil en proyectos largos, donde las piezas se compran poco a poco y se vuelve difícil recordar qué tienes, qué falta pedir y a qué proyecto pertenece cada cosa.

¿Puedo llevar el control de herramientas y equipo?

Sí. Stepwise incluye gestión de inventario, para que herramientas, equipo y otros elementos de trabajo estén juntos en vez de repartidos entre notas, hojas de cálculo y distintas apps.

¿Puedo controlar los gastos del proyecto?

Sí. Stepwise permite registrar gastos para entender cuánto está costando realmente un proyecto mientras avanza.

Esto es especialmente útil en restauraciones y proyectos personales, donde muchas compras pequeñas pueden hacer sorprendentemente difícil conocer el coste total.

¿Necesito saber todo el presupuesto antes de empezar?

No. Muchos proyectos físicos son difíciles de estimar con precisión antes de empezar.

Puedes comenzar a registrar costes con la información que tienes y seguir actualizando el proyecto cuando aparezcan nuevos trabajos y compras.

Stepwise está pensado para reflejar el estado real del proyecto, no para exigir un plan perfecto desde el primer día.

¿Puedo añadir fotos al proyecto?

Sí. Las fotos ayudan a documentar el trabajo a medida que avanza.

En vez de guardar las fotos solo en la galería del teléfono, pueden formar parte de la historia del proyecto y mostrar qué se hizo en cada etapa.

¿Stepwise conserva la historia del proyecto?

Sí, esa es una de las ideas principales de Stepwise.

Un proyecto físico es más que su lista actual de tareas abiertas. Con el tiempo se convierte en una historia de decisiones, trabajo completado, problemas inesperados, piezas, gastos y fotos.

Stepwise ayuda a mantener esa información conectada al proyecto en lugar de perderla cuando una tarea se marca como terminada.

¿Puedo compartir mi proyecto con otras personas?

Sí. Los proyectos pueden publicarse como páginas públicas de Stepwise para que otras personas sigan el progreso y vean el trabajo documentado.

Esto es útil para compartir una restauración, una reforma o una construcción sin tener que reconstruir toda la historia manualmente en una publicación aparte.

¿Hace falta una cuenta de Stepwise para ver un proyecto público?

No. Un proyecto público se puede ver como una página web normal, así que es fácil compartirlo con amigos, clientes, comunidades o cualquier persona interesada.

¿Puedo mantener mis proyectos privados?

Sí. Publicar es opcional. Puedes usar Stepwise simplemente como tu propio sistema de gestión de proyectos sin hacer público tu trabajo.

¿Stepwise sirve para talleres y profesionales?

Sí. Stepwise también ofrece un espacio de trabajo pensado para uso profesional.

Un taller puede organizar el trabajo alrededor de clientes, pedidos y objetos físicos, manteniendo la estructura del proyecto y la historia del trabajo conectadas con el encargo real.

¿En qué se diferencia Stepwise de Trello, Notion o Excel?

Trello, Notion y Excel son herramientas flexibles de uso general. Se pueden adaptar a proyectos físicos, pero normalmente tienes que diseñar la estructura tú mismo y mantener distintos tipos de información en lugares separados.

Stepwise está construido específicamente alrededor de proyectos reales: el objeto de trabajo, proyectos, etapas, tareas, inventario, gastos, fotos e historia del trabajo forman parte del mismo modelo.