FAQ Stepwise

Cos'e Stepwise?

Stepwise e uno strumento di project management pensato per progetti reali e lunghi, come restauri auto, ristrutturazioni, allestimento di officine e altri lavori manuali.

Riunisce piano, attivita, foto, inventario e spese in un unico posto, cosi puoi vedere non solo cosa resta da fare, ma anche cosa e gia successo durante il progetto.

Che tipi di progetti posso gestire in Stepwise?

Stepwise e progettato per progetti fisici che si sviluppano nel tempo.

Puoi usarlo per un restauro auto, una ristrutturazione, un'officina, un progetto di mobili, una riparazione di macchinari o quasi qualsiasi progetto in cui il lavoro e diviso in fasi, richiede ricambi o materiali e cambia mentre avanzi.

Stepwise e solo per restauri auto?

No. Il restauro auto e un buon esempio del tipo di progetto per cui Stepwise e stato pensato, ma la stessa struttura funziona per molti altri progetti fisici.

Una ristrutturazione, il restauro di una moto, l'allestimento di un'officina o un progetto DIY personalizzato hanno lo stesso problema di base: molte attivita collegate, materiali, spese e lavori imprevisti da tenere organizzati.

Come organizza un progetto Stepwise?

Stepwise separa l'oggetto su cui stai lavorando dai singoli progetti collegati a quell'oggetto.

Per esempio, la tua Golf Mk1 puo contenere progetti separati per cambio, sospensioni, carrozzeria e interni. Ogni progetto puo poi essere diviso in fasi e attivita individuali.

Cosi i restauri grandi restano gestibili senza trasformarsi in un'unica enorme lista di cose da fare.

Perche usare Stepwise invece di una normale lista di cose da fare?

Una lista di cose da fare e utile per ricordare il prossimo passo. I progetti fisici di solito hanno bisogno di piu contesto.

In Stepwise, le attivita fanno parte di una struttura di progetto piu ampia e possono stare insieme a foto, ricambi, materiali, spese e storia del lavoro.

Il risultato non e solo un elenco di attivita aperte, ma un registro di come il progetto si e sviluppato davvero.

Cosa succede se il progetto non va secondo i piani?

E normale.

I progetti reali spesso rivelano nuovo lavoro appena inizi a smontare. Una sostituzione della frizione puo diventare sostituzione di paraoli, ripristino di supporti o pulizia di parti che prima non potevi ispezionare.

In Stepwise puoi aggiornare il progetto man mano che scopri nuovi lavori, invece di provare a prevedere ogni attivita prima di iniziare.

Posso dividere il lavoro in fasi?

Si. I progetti possono essere divisi in fasi, con attivita individuali al loro interno.

Per esempio, un restauro puo includere fasi come smontaggio, ispezione, ricerca ricambi, riparazione, montaggio e test.

Puoi adattare le fasi al tuo modo reale di lavorare invece di seguire un modello fisso.

Posso tenere traccia di ricambi e materiali?

Si. Stepwise puo essere usato per tenere traccia di ricambi, materiali e altri elementi coinvolti nei tuoi progetti.

E particolarmente utile nei progetti lunghi, dove i ricambi vengono acquistati gradualmente e diventa difficile ricordare cosa hai gia, cosa va ancora ordinato e a quale progetto appartiene ogni cosa.

Posso tenere traccia di strumenti e attrezzatura?

Si. Stepwise include la gestione dell'inventario, cosi strumenti, attrezzatura e altri elementi di lavoro restano insieme invece di essere sparsi tra note, fogli di calcolo e app diverse.

Posso seguire le spese del progetto?

Si. Stepwise ti permette di registrare le spese per capire quanto sta costando davvero un progetto mentre procede.

E particolarmente utile per restauri e progetti hobbistici, dove decine di piccoli acquisti possono rendere sorprendentemente difficile capire il costo totale.

Devo conoscere tutto il budget prima di iniziare?

No. Molti progetti fisici sono difficili da stimare con precisione prima che il lavoro inizi.

Puoi iniziare a tracciare i costi con le informazioni che hai e continuare ad aggiornare il progetto quando compaiono nuovi lavori e acquisti.

Stepwise deve riflettere lo stato reale del progetto, non richiedere un piano perfetto dal primo giorno.

Posso aggiungere foto al progetto?

Si. Le foto possono documentare il lavoro mentre avanza.

Invece di tenere le foto del progetto solo nella galleria del telefono, possono diventare parte della storia del progetto e mostrare cosa e stato fatto nelle diverse fasi.

Stepwise conserva la storia del progetto?

Si, e una delle idee principali di Stepwise.

Un progetto fisico e piu della lista attuale di attivita aperte. Nel tempo diventa una storia di decisioni, lavoro completato, problemi imprevisti, ricambi, spese e foto.

Stepwise aiuta a mantenere queste informazioni collegate al progetto invece di perderle quando un'attivita viene completata.

Posso condividere il progetto con altre persone?

Si. I progetti possono essere pubblicati come pagine pubbliche Stepwise, cosi altre persone possono seguire il progresso e vedere il lavoro documentato.

E utile per condividere un restauro, una ristrutturazione o una costruzione senza dover ricreare manualmente tutta la storia in un post separato.

Serve un account Stepwise per vedere un progetto pubblico?

No. Un progetto pubblico puo essere visto come una normale pagina web, quindi e facile condividerlo con amici, clienti, community o chiunque sia interessato.

Posso mantenere privati i miei progetti?

Si. La pubblicazione e opzionale. Puoi usare Stepwise semplicemente come tuo sistema di gestione progetti senza rendere pubblico il lavoro.

Stepwise puo essere usato da officine e professionisti?

Si. Stepwise supporta anche uno spazio di lavoro pensato per il lavoro professionale.

Un'officina puo organizzare il lavoro intorno a clienti, ordini e oggetti fisici, mantenendo la struttura del progetto e la storia del lavoro collegate all'incarico reale.

In cosa Stepwise e diverso da Trello, Notion o Excel?

Trello, Notion ed Excel sono strumenti generici e flessibili. Possono essere adattati ai progetti fisici, ma di solito devi progettare la struttura da solo e tenere informazioni diverse in posti diversi.

Stepwise e costruito specificamente intorno ai progetti reali: oggetto di lavoro, progetti, fasi, attivita, inventario, spese, foto e storia del lavoro fanno parte dello stesso modello.